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データベース一覧

目次​

概要​

データベースは、AIエージェントに読み込ませるファイルやナレッジを管理する場所です。ファイルのアップロード・テキスト入力・外部ストレージ連携などを通じてドキュメントを取り込み、AIの回答精度を高めるために使います。作成したデータベースはAIエージェントに紐づけて使用できます。

対象ページ情報​

  • URL: /databases
  • アクセス方法: 左サイドバーのデータベースアイコン（データベース）をクリック
  • 必要な権限: 全ユーザー（認証済み）
  • 最終更新日: 2026-06-26

機能一覧​

機能名概要詳細
データベース一覧表示利用可能なデータベースをカード形式で一覧表示詳細
新規作成名前・説明・タグ・アイコンを指定して作成詳細
検索・絞り込み名前検索・所有種別・タグで絞り込み詳細
編集・削除データベースの情報変更またはゴミ箱への移動詳細
ゴミ箱削除済みデータベースの復元・完全削除詳細

データベースの一覧表示​

機能概要​

認証済みユーザーがアクセスできるデータベースを一覧表示します。自分が作成したデータベース・組織に公開されているデータベース・共有されたデータベースが表示されます。

操作手順​

  1. 左サイドバーのデータベースアイコンをクリックします。

    データベース一覧 図1: データベース一覧画面

  2. 所有種別フィルタで表示対象を切り替えます。

    • 組織: 組織全体に公開されているデータベースのみ表示
    • マイデータベース: 自分が作成したデータベースのみ表示
    • すべて: アクセス可能なすべてのデータベースを表示（初期値）

  3. 検索ボックスに名前の一部を入力してデータベースを絞り込みます（全角・半角、大文字・小文字の区別なし）。

  4. タグバッジをクリックするとタグで絞り込めます。複数選択も可能です。

注意事項​

  • カード全体をクリックすると、そのデータベースの詳細ページへ遷移します。
  • カード右上の三点リーダー（⋮）から「編集」「削除」を実行できます。
  • データベースの編集・削除は、作成者本人または組織管理者のみが行えます（公開範囲によらず）。
  • タグフィルタのクリアは「クリア」ボタンで一括解除できます。

データベースの作成​

機能概要​

新しいデータベースを作成します。作成直後は常に プライベート（自分のみ閲覧可能）になります。公開範囲バッジは表示のみで、画面から変更する操作はありません。データベースのアクセス権は、紐づけたAIエージェントの共有設定に従います。

操作手順​

  1. 画面右上の「新規作成」ボタンをクリックします。

  2. 作成モーダルが表示されます。

    新規作成モーダル 図2: データベース作成モーダル

  3. 以下の項目を入力します。

    • アイコン（任意）: クリックして画像または絵文字を設定できます
    • 名前（必須）: データベースの名前を入力します（最大100文字）
    • 説明（任意）: 用途や内容のメモを入力します（最大500文字）
    • タグ（任意）: タグを入力して Enter キーで追加します

  4. 「作成」ボタンをクリックします。

注意事項​

  • 名前は必須です。未入力の場合は「作成」ボタンが無効になります。
  • 作成直後の公開範囲は常に「プライベート」です。公開範囲バッジは表示のみで、画面から変更する操作はありません。データベースのアクセス権は、紐づけたAIエージェントの共有設定に従います（詳細ページの「使用中のエージェント」を参照）。

データベースの編集・削除​

機能概要​

データベースの名前・説明・タグ・アイコンを変更したり、ゴミ箱に移動したりします。操作できるのはデータベースの作成者本人または組織管理者のみです。

操作手順​

編集する場合:

  1. カード右上の三点リーダー（⋮）をクリックし、「編集」を選択します。
  2. 編集モーダルが表示されるので、変更したい項目を修正して「保存」をクリックします。

削除する場合（ゴミ箱へ移動）:

  1. カード右上の三点リーダー（⋮）をクリックし、「削除」を選択します。
  2. 確認ダイアログが表示されるので「削除」をクリックします。

注意事項​

  • 削除操作はゴミ箱への移動です。30日以内であれば「ゴミ箱」タブから復元できます。
  • 自分が作成したもの以外は、組織管理者のみが編集・削除できます。

ゴミ箱（削除済みデータベース）​

機能概要​

「ゴミ箱」タブでは削除済みのデータベースを確認し、復元または完全削除を行えます。

操作手順​

  1. 「ゴミ箱」タブをクリックします。
  2. 復元したいデータベースのカード右上メニューから「復元」を選択します。
  3. 完全に削除する場合は「完全に削除」を選択します。

注意事項​

  • 完全削除は取り消しできません。データベース内のファイルも含めてすべて削除されます。
  • ゴミ箱内のデータベースは30日が経過しても自動では削除されません。不要な場合は「完全に削除」を手動で実行してください。
注意

「完全に削除」を実行すると、関連するすべてのファイルとデータが失われます。この操作は取り消せません。

よくある質問​

Q: データベースが表示されない場合はどうすればよいですか？​

A: 以下を確認してください。所有種別フィルタが「マイデータベース」になっている場合は「すべて」に切り替えると、共有されたデータベースも表示されます。また、タグフィルタが選択されている場合は「クリア」で解除してください。

Q: 組織全体に公開するにはどうすればよいですか？​

A: データベースには公開範囲を直接変更する画面はありません。データベースのアクセス権は、紐づけたAIエージェントの共有設定に従います。組織のメンバーに使わせたい場合は、そのデータベースを紐づけたAIエージェントを組織に共有してください（詳細ページの「使用中のエージェント」で、どのエージェントが使用しているかを確認できます）。

Q: 削除してしまったデータベースを復元できますか？​

A: 「ゴミ箱」タブから30日以内であれば復元できます。復元後はデータベース一覧の「一覧」タブに戻ります。

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