ドキュメントビューア
目次
概要
ドキュメントビューアは、AIが生成したドキュメント(成果物)を1画面いっぱいに表示する画面です。チャットのファイル生成やテンプレートからの生成でつくられたスライド・文書・表計算などを、大きな画面で閲覧・編集・ダウンロードできます。形式に応じて表示方法が自動で切り替わり、編集して保存すると新しいバージョンとして記録されます。
対象ページ情報
- URL:
/documents/[documentId] - アクセス方法: チャット画面のドキュメントプレビュー(キャンバス)から全画面表示のボタンを押して開きます。スライド(PowerPoint)の場合は、プレビューの「編集」から全画面の編集モードで開くこともできます
- 必要な権限: ログインしているすべてのユーザーが利用できます。表示できるのは自分のドキュメントのみで、他ユーザーのドキュメントはバックエンドの所有権チェックにより表示できません
- 最終更新日: 2026-07-20
機能一覧
| 機能名 | 概要 | 詳細 |
|---|---|---|
| 形式別の表示 | スライド・文書・表計算などを形式に応じて表示 | 詳細 |
| スライドの閲覧とナビゲーション | ページ送り・サムネイル・ズームでスライドを閲覧 | 詳細 |
| ドキュメントの編集 | 内容を編集して保存 | 詳細 |
| バージョンの切り替えと新バージョンの作成 | バージョンを切り替え、編集内容を新バージョンとして保存 | 詳細 |
| ダウンロードとコピー | 形式を選んでダウンロード、または本文をコピー | 詳細 |
形式別の表示
機能概要
ドキュメントビューアは、ドキュメントの形式に応じて表示方法を自動で切り替えます。
| 形式 | 表示のされ方 |
|---|---|
| スライド(PowerPoint / pptx) | 1枚ずつスライドを表示します。複数ページの場合はサムネイル一覧が表示されます |
| 文書(Word / docx) | 文書として表示します。内容によって、連続した文書表示、またはページごとの表示になります |
| 表計算(Excel / xlsx) | 表計算エディタとして表示します |
| 帳票テンプレート(見積書・請求書など) | 1つの連続した文書として表示します |
| テンプレートへの差し込み結果 | 元のファイルをそのままのレイアウトでプレビュー表示します |
| Webページ(HTML) | 動きのあるWebページ(1ページ完結のHTML)を、そのまま1画面で表示します。ページ内のボタンやタブなどの操作も動作します |
操作手順
- チャットのドキュメントプレビューから全画面表示でドキュメントを開きます
- 形式に応じた表示に自動で切り替わります
- 画面上部のヘッダーからダウンロードや編集を行います
注意事項
- 画面を開いたときは、そのドキュメントの最新バージョンが表示されます
- 表示できる内容が見つからない場合は「エクスポートに失敗しました」と表示され、「戻る」ボタンで元の画面に戻れます
- テンプレートへの差し込み結果(元ファイルをそのままプレビューする表示)では、編集はできず、ダウンロードとバージョンの切り替えのみ行えます
- Webページ(HTML)は閲覧専用です。編集やズームはできず、ダウンロードとバージョンの切り替えのみ行えます
スライドの閲覧とナビゲーション
機能概要
スライド(PowerPoint)を開くと、1枚ずつ大きく表示されます。ページ送り、サムネイルからの移動、ズームができます。
操作手順
- ページを送る: ヘッダーの左右の矢印ボタン、またはキーボードの矢印キー(→/↓で次へ、←/↑で前へ)でページを移動します。スライド上の左3分の1をクリックすると前へ、それ以外をクリックすると次へ進みます
- サムネイルから移動する: 複数ページのスライドでは、画面の横(狭い画面では下)にサムネイル一覧が表示されます。サムネイルをクリックすると、そのページへ移動します
- 拡大・縮小する: ヘッダーのズーム操作で拡大・縮小できます(25%〜300%)。タッチ操作ではピンチでの拡大・縮小にも対応します
- 閉じる: ヘッダーの戻る矢印、またはキーボードの「ESC」で元の画面に戻ります
注意事項
- ヘッダーには現在のページ番号と総ページ数(例: 「1 / 5」)が表示されます
- サムネイル一覧は、ページが2枚以上ある場合に表示されます
- 文書(Word)と表計算(Excel)にはスライドのようなページ送りはありません
ドキュメントの編集
機能概要
ドキュメントビューアでは、内容を編集して保存できます。編集できる範囲は形式によって異なります。
| 形式 | 編集の内容 |
|---|---|
| スライド(pptx) | 全画面の編集モードで、テキストの編集、要素の移動・リサイズ、表の行・列の追加や削除ができます |
| 文書(docx) | 文書の本文を編集できます |
| 表計算(xlsx) | 表計算エディタでセルを編集できます |
操作手順
- ヘッダーの「編集」を押して編集モードに入ります(スライドの場合は全画面の編集モードになります)
- 内容を編集します
- 「保存」を押すと変更が保存されます。保存中は「保存中...」、完了すると「保存しました」と表示されます
- 「ESC」または戻る操作で編集モードを終了します
注意事項
- 保存すると、上書きではなく新しいバージョンとして記録されます(バージョンの切り替えと新バージョンの作成を参照)
- 未保存の変更があるまま画面を離れようとすると、「未保存の変更があります」という確認が表示されます。「編集に戻る」で編集を続けるか、「保存せずに離れる」で変更を破棄できます
- スライドの編集中、内容がスライドの表示領域を超えると「コンテンツがスライド領域を超えています」という注意が表示されます
- チャットのスライドプレビューで「編集」を押すと、この全画面の編集モードで開きます
バージョンの切り替えと新バージョンの作成
機能概要
ドキュメントは複数のバージョンを持てます。画面を開くと最新バージョンが表示され、過去のバージョンに切り替えて確認できます。編集して保存すると、新しいバージョンが作成されます。
操作手順
- バージョンを切り替える: バージョンが複数ある場合、ヘッダーのタイトル横にバージョン選択(v1、v2 など)が表示されます。選ぶと、そのバージョンの内容に表示が切り替わります
- 新しいバージョンを作成する: 編集して「保存」すると、新しいバージョンが作成され、バージョン選択に追加されます
注意事項
- 画面を開いた直後は、常にそのドキュメントの最新バージョン(バージョン番号が最も大きいもの)が表示されます
- 保存は既存の内容を上書きせず、新しいバージョンとして追加されます。過去のバージョンはバージョン選択からいつでも確認できます
ダウンロードとコピー
機能概要
表示中のドキュメントを、形式を選んでダウンロードできます。文書(Word)では、本文をクリップボードにコピーすることもできます。
ダウンロードできる形式は、ドキュメントの形式によって異なります。
| ドキュメントの形式 | ダウンロードできる形式 |
|---|---|
| スライド(pptx) | PowerPoint(.pptx)、PDF(.pdf) |
| 文書(docx) | Word(.docx)、PDF(.pdf)、Markdown(.md)、テキスト(.txt) |
| 表計算(xlsx) | Excel(.xlsx)、CSV(.csv) |
| 帳票テンプレート(見積書・請求書など) | PDF(.pdf) |
| Webページ(HTML) | HTML(.html)、PDF(.pdf) |
コピーできる形式(文書のみ)は次のとおりです。
| ドキュメントの形式 | コピーできる形式 |
|---|---|
| 文書(docx) | 「Markdownでコピー」「テキストでコピー」 |
操作手順
- ヘッダーの「ダウンロード」を押します
- メニューから形式を選ぶと、その形式でダウンロードが始まります
- 文書(Word)の場合は、同じメニューから「Markdownでコピー」または「テキストでコピー」を選ぶと、本文がクリップボードにコピーされます
注意事項
- ダウンロードできる形式はドキュメントの形式に応じて自動で切り替わります
- Google Drive・OneDrive への書き出しは、このドキュメントビューアではなく、チャット画面のドキュメントプレビュー(キャンバス)から行います
よくある質問
Q: このドキュメントビューアには何が表示されますか?
A: AIが生成したドキュメント(成果物)が表示されます。チャットのファイル生成や、テンプレートからの生成でつくられたスライド・文書・表計算などです。
Q: 他の人が作ったドキュメントも開けますか?
A: いいえ。表示できるのは自分のドキュメントのみです。他ユーザーのドキュメントは、バックエンドの所有権チェックにより表示できません。
Q: 編集して保存すると、元の内容は消えますか?
A: 消えません。保存は上書きではなく、新しいバージョンとして記録されます。過去のバージョンはヘッダーのバージョン選択からいつでも確認できます。
Q: 画面を開いたとき、どのバージョンが表示されますか?
A: 常に最新バージョン(バージョン番号が最も大きいもの)が表示されます。
Q: PDFでダウンロードできますか?
A: できます。スライド・文書・帳票テンプレートは PDF でダウンロードできます。表計算は Excel(.xlsx)と CSV(.csv)で、Webページ(HTML)は HTML(.html)と PDF(.pdf)でダウンロードできます。
Q: Google Drive や OneDrive に書き出せますか?
A: このドキュメントビューアの画面からは行いません。Google Drive・OneDrive への書き出しは、チャット画面のドキュメントプレビュー(キャンバス)から行います。
Q: 編集したまま画面を離れようとすると確認が出ました。
A: 未保存の変更がある状態で画面を離れようとすると、確認が表示されます。「編集に戻る」で編集を続けるか、「保存せずに離れる」で変更を破棄してください。
関連ページ
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